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每天都有粉丝问我：“袁总，你现在这么忙，公司的事情这么多，公众号还要更新文章，帮助解答粉丝的问题，还要照顾家庭，周末还能带孩子去逛一逛，你哪有这么多时间啊，你是怎么做到的啊？”
你可能会想，我是不是超人？其实不是。每个人每天都只有24小时。关键在于如何利用这些时间。今天咱们就聊聊时间管理吧。但不是那种一板一眼的GTD、番茄工作法或者SMART目标设定，还不是那种重要紧急矩阵式。咱们从实用的“几点做事的方法”入手，相信你全部做到了，时间管理的水平已经非常高了。
为什么是做好重要的事，而不是做紧急的事？重要的事情代表着这件事情对你来说非常关键，同时又不像紧急的事情，时间非常紧张。这意味着你可以对重要的事进行周全的规划、详细的设计、仔细的验证。这类事情需要时间的积累、沉淀、坚持。人和人的差距慢慢的就在这些事情上拉开，你却浑然不知。
时间管理不是让你每一秒钟都用上。比如说，一个10分钟的任务，你1分钟就完成了，其实这10分钟里做的都是重要的事。作为团队负责人，你的ToDoList可能包括：客户问题处理、面试、技术方案、需求review。很明显，技术方案决定了产品的好坏，这才是重要的事情。紧急的事情可以指派给下属完成，不重要的事情可以按照优先级排在最后。
今天先做最重要的事情，不必去顾及其他事情。第一件事做完后，再做第二件，依此类推。到了晚上，如果你列出的事情没有做完也没关系，因为你已经把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做。理想是丰满的，现实是骨感的，安排的再好，也会有意外发生。如果中间被打断怎么办？如果是无法延后的事情，比如老板安排的即时任务，或者突然发现一个deadline就在眼前，那么自然先去完成这个任务。如果不是很紧急的事情，我建议不做，或者让别人做，实在不行，优先级降到最低。
每个人都有一样东西是公平的，就是时间。有人把24小时计划的井井有条，有的人得过且过，毫无章法。举个例子，领导给小明和小芳同样的任务，编写一个测试工具。结果小明3天完成了，而小芳7天还没有完成。为什么会这样？你可能会说小明的能力比小芳强，但其实能力差不多的两个人，对于同一件任务完成时间也会大不一样。其中最重要的一个原因之一就是拖延。
拖延的本质是带有厌恶情绪的自我欺骗。它只会浪费时间，永远无法从根本上解决任何问题。所以想要减少时间的浪费，首选必须克服这种心理状态。怎么做呢？我们可以用一个公式：改变的动力=(期望×价值感)/(冲动推迟)。这个公式的提出者是世界上研究拖延最著名的学者之一、加拿大心理学家皮尔斯·斯蒂尔。他综合了经济学和心理学的理论，从801项研究中总结出了导致拖延最直接的四个原因：期望、价值感、冲动和推迟。
期望×价值感。也就是做这件事是否能得到快乐，还有对这件事情是否有控制感，是否容易达成。比如说，如果我喜欢吃香蕉，一吃香蕉其他烦恼就抛在脑后了，而吃香蕉这件事情是非常容易达成的。所以我就不会拖延。想吃就吃，立刻就吃。相反，有一个开发任务，非常的困难，我一时半会搞不定，这件事情就是价值感很低的事情，就很容易拖延。所以接下来就好办了，对症下药。既然这件事情很难，价值感和期望感很低，我们可以调整期望值。把遥远的目标分解成为简单的、必定可以完成，又可以靠近最终目标的目标。比如说，一个开发任务，可以分为需求、设计、开发、测试等一个个小目标。这些步骤不是一次性完成，你只要迈出一小步后面就会慢慢完成。
既然解决了拖延心理问题，接下来就是下定决心，开始认认真真的做事情。可写了刚写了一会代码，忍不住玩一会手机，过了十分钟，又起身泡个茶喝个水，然后又过了几分钟，去厕所带薪拉个屎。回来之后之前的思路全无，至少需要5分钟来努力集中注意力。你自己认为一直在认真的写代码，实际上工作十分钟，浪费了50分钟。这是一个非常不好的习惯，你的时间就这样在无形中浪费掉。
如果你做不到专注，就会浪费比你意识到的还要多的多的时间。我这里给大家两个建议。第一个建议是顺应自己的生物钟，合理安排自己的任务。人在一天中的3个时间段比较活跃：早起后3~4个小时，中午过后的3~4小时，晚上的7~9点。当然这是因人而异的，可以根据自己的状态来，根据自己的思维活跃时间来安排任务。可以在思维活跃的时间内安排重要的事情。将不重要的事情尽量放到其他时间段来做。第二个建议是记录时间每天复盘。就像上面谈到的，时间是看不见摸不着，想要管理时间，必须通过量化的方式将时间消耗记录下来。这个是清华学霸的时间表，当然我们都是普通人，也不可能记录的这么详细，可以通过一些Todolist工具将时间记录下来。比如我是用OneNote，记录每天的时间。每天晚上花个几分钟，复盘下，到底哪些地方消耗的时间有点多，哪些时间的消耗是没有必要的。哪些时间是可以优化的。只有记录时间+复盘，这种闭环下，才能真正的管理好时间。
我刚刚开始学汉字的时候，看报纸经常有不懂的词语冒出来，每次看一篇报道要很久，而且满是文字，插图非常少，很是痛苦。我当时就很羡慕，那些对着这些文字，一目十行的人，这些太厉害了。后来我进入初中，对常用汉字都熟悉之后，看报纸已经不是一种痛苦，而是一种享受，能够享受其中文字表达的乐趣，不知不觉的就看完一整份报纸。到现在我还保持着看报纸的习惯，只是变成了电子版的形式了。显然，看报纸已经成为了一种习惯。时间管理也是一样。当我们把时间管理作为一项规则来遵守，毫无乐趣可言，甚至很痛苦，是时间在管理我们。当时间管理成为习惯之后，一切自然而然，才是我们在管理时间。习惯不会让人痛苦，养成习惯的过程才会让人痛苦。
当然每个人的管理时间都会不一样。每个人可以摸索出自己的管理时间方式，适合自己的才是最好的。在职场中，每个人都有自己的生存方式。但是不管怎样，有一点不会变。你要有价值，给公司带来价值。至于你应该以怎么的方式给公司带来价值，是你自己的选择，不应该由别人决定。我会遵循我自己的方式，你也可以保持自己的方法。这些都不是最重要的，最重要的是你享受其中，持续成长！
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